- Assurer la liaison avec les directeurs de location, les gestionnaires immobiliers et d'autres départements au sein de l’entreprise
- Assister la directrice des affaires juridiques
- Assumer les fonctions générales d’assistante aux affaires juridiques: récupération de fichiers, appels de suivi aux locataires pour la récupération de documents en circulation
- Ouvrir, organiser et tenir des dossiers
- Rédiger des documents: la correspondance générale de transmission, lettres de suivi des notes de service demandant des informations
- Produire des documents à l’interne
- Effectuer des rapports de situation
- Assure la mise à jour et maintenir la documentation
- Préparer des rapports de frais mensuels
- Effectuer de la recherche d'informations 

 

- Diplôme d'études collégiales obtenu dans une discipline pertinente
- Bon bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise du logiciel Word, Excel et Outlook
- 3 à 5 années d’expérience dans un poste d’ajointe/secrétaire juridique
- Expérience pertinente dans le domaine immobilier/commercial/juridique
- Rigueur, capacité d’apprentissage, dynamisme, solides compétences administratives, capacité à prioriser et professionnalisme


Veuillez prendre note que seules les candidates correspondant au profil recherché par notre client seront contactées. Merci et bonne chance dans vos recherches.

Dans ce document l’emploi du féminin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que d’alléger le texte.