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Retour à la liste Postuler Assistante administrative, secteur construction (SL)

Numéro de référence
1433631
Secteur géographique
Quartierville
Horaire de travail
9h00-17h00
Salaire
45-48K$ + Avantage sociaux dès l'embauche
Statut
Permanent
Description du poste

Le titulaire du poste occupera des fonctions en soutien administrative deux jours par semaine et le reste du temps, au sein de l'équipe de la comptabilité.

- Fournir un support administratif général au directeur de la construction : gestion de correspondance et de courriels, rédaction de lettres, suivi aux demandes destinées au département, etc.
- Participer aux divers suivis des projets de construction en cours
- Préparer les comptes de dépenses reliés aux projets
- Vérifier, codifier et saisir les factures au système et en faire approuver les paiements
- Planifier et organiser les rencontres, le matériel nécessaire et réserver les salles de conférences
- Assurer la liaison entre les contracteurs et le directeur de construction
- Assurer le suivi du budget
- Préparer des rapports à l’aide du logiciel Excel 

Exigences et compétences requises

- Diplôme d'études collégiales en comptabilité obtenu, un atout
- Excellent bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit
- 5 années d’expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires
- Expérience reliée au domaine de la construction (contrat, code civil), essentiel
- Maîtrise de la suite MS Office
- Sens de l’organisation, souci du détail, autonomie et professionnalisme


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