Le titulaire du poste occupera des fonctions en soutien administrative deux jours par semaine et le reste du temps, au sein de l'équipe de la comptabilité.
- Fournir un support administratif général au directeur de la construction : gestion de correspondance et de courriels, rédaction de lettres, suivi aux demandes destinées au département, etc.
- Participer aux divers suivis des projets de construction en cours
- Préparer les comptes de dépenses reliés aux projets
- Vérifier, codifier et saisir les factures au système et en faire approuver les paiements
- Planifier et organiser les rencontres, le matériel nécessaire et réserver les salles de conférences
- Assurer la liaison entre les contracteurs et le directeur de construction
- Assurer le suivi du budget
- Préparer des rapports à l’aide du logiciel Excel